Die freiStil GmbH & Co. KG ist ein freier und privater Kinder- und Jugendhilfeträger im Herzen von Münster mit individualpädagogischem Blick.
Wir konzipieren angepasste und individuelle Hilfsangebote für junge Menschen, um so eine Unterstützung bei der Erziehung zu gewährleisten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir aktuell:
eine/-n Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) in Teilzeitanstellung (30 Std. wöchentlich).
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation
- Planung von Dienstreisen
- Verwaltung und Pflege von Adresslisten
- Bestellungen von Büromitteln
- Telefondienst
- Verfassen und Versand von Dokumenten
- Protokollführung
- Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
- Barkassenabrechnung
- Vorbereitungen zur Rechnungsstellung
- Rechnungsstellung sowie Honorarabrechnungen in Vertretung
- Vorbereitung zur Abrechnung von Gutschriften
- Vorbereitungen zur Abrechnung von Sonderkosten
- Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
- Personalmeldungen
- Pflege der Personalakten
- Unterstützung bei PR- und Marketingtätigkeiten
- Versand von Infomappen
- Recherchearbeiten
- Unterstützung bei aktuellen Projekten, wie z. B. Veranstaltungsorganisation
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich/ Rechnungswesen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit macOS
- sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität
Das bietet Ihnen freiStil:
- ein dynamisches Team
- ein positives Betriebsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Fort- und Weiterbildungsangebote
Bewerbungen sind zu richten an:
Kinder- und Jugendhilfe freiStil GmbH & Co. KG
Herr Jörg Holzapfel
Bahnhofstraße 9
48143 Münster
E-Mail: j.holzapfel@jugendhilfe-freistil.de
Sollten Sie Ihre Unterlagen per E-Mail versenden, fassen Sie diese bitte als PDF-Dokument zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der internen Referenznummer fS-0086!
http://www.jugendhilfe-freistil.de
Jugendhilfe freiStil – deine Art. unser Weg.
